21 novembre 2025by admin_tis

Automatiser l’extraction de colonnes dans Excel

Dans Excel, on croit toujours que certaines tâches devraient être simples.
Et pourtant… elles ne le sont pas.

Extraire deux colonnes — A et B, ou B et D, ou n’importe lesquelles —
ça paraît banal.
On se dit : “Je sélectionne, je copie, je colle ailleurs.”
Trois gestes. Rien de méchant.

Mais lorsque tu dois le faire 10 fois dans la journée…
Ou dans 15 fichiers différents…
Ou quand ce sont toujours les mêmes colonnes à isoler…
Eh bien, ce petit geste devient un véritable voleur de temps.

Alors aujourd’hui, je te montre une méthode qui change vraiment la donne :
une façon d’extraire des colonnes proprement, automatiquement, sans erreur, et surtout sans refaire chaque fois les mêmes manipulations.

Parce que oui, isoler des colonnes dans Excel, ça devrait juste… fonctionner.

🎯 Pourquoi extraire des colonnes manuellement devient pénible

On ne va pas se mentir :
Faire un copier-coller, une fois, ce n’est rien.

Le problème, c’est la répétition.
La charge mentale.
La petite erreur de sélection.
Le glissé qui décale une ligne.
Le tableau qui s’étend et te force à refaire la manipulation.
La formule copiée au lieu de la valeur.
Le classeur différent où tu dois recommencer à zéro.

Et surtout :
Excel n’est pas conçu pour extraire proprement plusieurs colonnes dans une nouvelle feuille.
Il laisse traîner des formules, des formats, des largeurs aléatoires…
Bref : rien de fluide.

💡 L’idée : arrêter de copier-coller… et laisser Excel travailler

Plutôt que copier manuellement, l’idée est simple :

👉 tu indiques quelles colonnes tu veux,
👉 le script les récupère,
👉 il crée une nouvelle feuille toute propre,
👉 il y colle exactement ce dont tu as besoin — et rien de plus.

Tu peux choisir les colonnes en les tapant (A,C,E…)
ou en les sélectionnant directement sur ton tableau.

En fait :
c’est l’extraction de colonnes, mais version intelligente.

🔧 Le script VBA : un petit outil, un grand soulagement

Le script que j’ai développé permet :

  • d’extraire une ou plusieurs colonnes, dans l’ordre que tu veux

  • de supporter les notations du type :

    • A,B

    • A:C

    • A:C,E,G

  • de sélectionner directement les colonnes dans la feuille

  • d’obtenir une nouvelle feuille propre, compacte, sans trous

  • de coller uniquement les valeurs, sans formules parasites

  • de fonctionner avec des tableaux classiques ou des tableaux structurés

En pratique, tu lances la macro → tu choisis ton mode → c’est terminé.

C’est la version “propre”, “fiable” et “zen” de l’extraction de colonnes.

🎨 Un exemple concret (celui que tout le monde vit)

Imagine un tableau d’inscriptions, un suivi de commande, un export d’un CRM ou d’un LMS :

  • une colonne Nom,

  • une colonne Email,

  • une colonne Ville,

  • une colonne Statut,

  • une colonne Date,

  • une colonne Note…

Et toi, ce dont tu as besoin pour ton analyse, ton rapport ou ta liste d’envoi, c’est seulement :

  • Nom

  • Prénom

  • Email

Ou bien :

  • ID

  • Statut

  • Score

Avec la méthode classique :
tu sélectionnes… tu scrolles… tu copies… tu colles… tu recommences.

Avec mon script :
tu lances → tu tapes B,C,D → ta nouvelle feuille est prête.

3 secondes, même si le tableau fait 40 colonnes et 10 000 lignes.

🔄 Et si tu veux recommencer sur un autre fichier ?

Le script fonctionne dans tous tes classeurs, automatiquement, si tu l’installes dans ton classeur de macros personnelles.

Pas besoin de le réinstaller.
Pas besoin de le recoller.
Tu ouvres Excel, tu lances la macro.
Point.

C’est ça, travailler efficacement.

🧭 Ce que ce script change dans ton quotidien

Tu gagnes une quantité de temps inimaginable.
Tu évites les erreurs.
Tu standardises tes extractions.
Tu simplifies ton travail.
Et tu respires, parce que tu n’as plus à refaire 20 fois la même manipulation.

Ton tableau devient un vrai outil.
Pas un poids.

🧩 Une version complète, prête à l’emploi

Pour aller plus loin, j’ai préparé un pack complet :

📄 1. Le fichier TXT complet

 
  • instructions détaillées,

  • explication de l’installation,

  • deux versions du script (sélection + boîte de dialogue),

  • comment revenir en arrière,

  • tout est expliqué simplement.

  •  

📘 2. Le PDF 

 

Un guide pédagogique :

  • clair,

  • élégant,

  • idéal pour apprendre et conserver sous la main.

  •  

📊 3. Le fichier Excel pour tester

 

Avec :

  • un tableau d’essai,

  • aucune manipulation dangereuse.
  •  

Entraine toi sur ce fichier, enregistre les macros et teste !

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🚀 Le vrai bénéfice est là

 

Extraire des colonnes, ce n’est pas juste un geste technique.
C’est une façon de mettre en lumière ce qui compte, d’alléger ton tableau, de clarifier tes données.

Chaque colonne raconte quelque chose.
Un nom.
Une date.
Un statut.
Une évolution.

Ce script t’aide simplement à isoler l’essentiel.
À voir plus clair.
À travailler plus intelligemment.

Parce que ton temps mérite mieux qu’un copier-coller.

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